Migration Office Live vers Office 365

Nous vous recommandons de lire la totalité de cette page avant d’utiliser notre outil

Vous gagnerez un temps précieux. Cet utilitaire vous aidera grandement, cependant il restera un certain nombre de taches à réaliser manuellement.

Avant de commencer

1. Validez votre abonnement Office 365 avec une carte bancaire dans la zone abonnement pour au moins 1 siège.
2. Installer la version gratuite d’Office Pro Plus comprise dans votre offre promotionnelle
3. Installer le bureau Office 365 https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx
4. Installer Microsoft update http://update.microsoft.com/microsoftupdate
5. Vérifier et installer toutes les mises à jour

Note: Nous recommandons d’utiliser Microsoft Outlook 2010, inclus dans Office Pro Plus, pour migrer vos données personnelles (mails, contacts, agenda et taches) vers Office 365.

Attention

Si notre outil vous a aidé, merci de nous laisser votre appréciation ici:

Durant les opérations sur le DNS, vous pouvez constater une « corruption » temporaire de votre domaine, ainsi que le blocage des mails. Cela arrive lors l’administrateur de la transition n’a pas une connaissance approfondie de la gestion des domaines. Si cela vous arrive, vous pouvez nous contacter à sr@valor.pro en utilisant une adresse mail qui n’appartient ni au domaine Office Live ni au domaine Office 365. Vous pouvez aussi consulter nos offres de services http://valorconseil.fr/boutique.

Problèmes connus

Vous devez effacer les fichiers par défaut dans le site d’arrivée, car les pages déjà présentes ne sont pas remplacées.

Les pages copiées n’apparaissent pas dans la navigation. Pour reconstruire la hiérarchie de votre site vous devez d’abord ouvrir les pages pour rajouter l’attribut manquant.

Si vous n’avez plus d’accès WEB après avoir lancer notre outil, aller dans les réglages de connexion d’Internet Explorer, réglage des connexions et supprimer le PROXY.

Comment obtenir du support sur cet utilitaire?

Nous ferons notre possible pour vous aider, mais nous donnerons la priorité à nos clients ayant acheté une prestation (voir notre boutique Services). Vous pouvez nous adresser les demandes de support à sr@valor.pro, si possible en joignant le fichier de log OLSB_VC_365.log, qui se trouve dans le dossier « Mes documents ».

Où se trouve la sauvegarde de mon site Office Live?

Dans votre répertoire « Mes documents », se trouve un dossier qui porte le nom de votre domaine Office Live. Dans ce dossier se trouve un répertoire « Backup » qui contient un ou plusieurs fichiers « .cab » si la taille de votre site est supérieure à 32Mo.

Que m’apporte la « Délégation ValorConseil » après la transition?

La délégation est un droit que vous pouvez transférer à un partenaire Microsoft « Cloud Accelerate » Vous pouvez choisir de nous accorder ce droit si vous pensez avoir besoin d’aide ultérieurement dans la gestion de votre Office 365.

Qu’est-ce que le « Partner of Record » ou PoR?

Lorsque vous choisissez un partenaire « Cloud » Microsoft, la société recevra des royalties de votre abonnement, avec AUCUN impact sur votre facturation. C’est ce qui vous permet de nous remercier de notre investissement.

Pourquoi cette interface « exotique »?

C’est une excellente question, qui génère aussi quelques débats internes. A l’origine du projet, l’un d’entre nous a dessiné un exemple en PowerPoint, un deuxième a dit « banco », et quelques semaines plus tard, le produit sortait en l’état …
A l’origine, le produit était destiné à un usage interne. Nous utilisons des machines avec les dernières versions des produits et avons découvert tardivement que beaucoup de machines rencontraient des problèmes à l’utilisation. Le jour J approchant, nous n’aurons pas assez de temps pour nous adapter à tous les cas possibles.

Avant de lancer l’application

Si vous avez déjà du contenu sur votre site de destination, les doublons ne seront pas copiés. A titre d’exemple, si vous avez une page welcome.aspx, elle empêchera la page welcome.aspx du site OLSB d’être transférée. A la création d’un site public Office 365 P1, des pages par défaut sont créées. Nous vous conseillons de supprimer ces pages avant de démarrer la migration.
La page par défaut ne pouvant pas être supprimée, vous devez la reconstruire manuellement. A ce stade et avant d’utiliser notre outil, nous vous suggérons de faire toutes vos adaptations (en-tête, pied-de-page, …). Le jeu de couleurs sera transféré, vous pouvez ne pas vous en soucier. Si vous utilisiez un CSS personnel, vous devez faire un copier/coller depuis Office Live vers Office 365 dans la zone prévue à cet effet.
Ouvrez une fenêtre Internet Explorer (vous devez utiliser Internet Explorer 8 ou ultérieur), et aller à http://officelive.com, et connectez-vous en utilisant un compte utilisateur si possible (et non un compte administrateur)
Ouvrez une nouvelle fenêtre Internet Explorer et aller à http://valor.pro, pour vous connecter sur votre compte Office 365.
Vérifier que votre compte Office 365 a bien un site d’équipe par défaut et au moins un abonnement validé (un compte d’essai est valide) avec ValorConseil comme « Partner of Record », autrement l’outil ne s’exécutera pas.

Comment ajouter ValorConseil comme étant votre Partenaire Agréé Microsoft?

Accédez au Portail Office 365 (raccourci http://valor.pro) et entrez votre Identifiant d’utilisateur et votre mot de passe
• En haut de la page, cliquez sur le lien Administrateur
• Dans la colonne de gauche, dans la zone Abonnements, cliquez sur Gérer
• Cliquez sur Version d’évaluation de Microsoft Office 365
• Dans l’écran qui s’affiche, à droite, sous la zone Informations sur le Partenaire, cliquez sur Ajouter
• Entrez notre Identifiant de Partenaire Microsoft : 903704
• Validez par OK

Exécuter l’utilitaire

L’outil va détecter automatiquement vos domaines afférents aux comptes Office Live et Office 365. Si tel n’est pas le cas, dans la partie droite de l’application se trouve une ligne en rouge qui décrit le problème rencontré. Corrigez-le, puis appuyez sur le bouton « Retry » pour reprendre le processus.
Le site Office Live sera téléchargé dans votre dossier ‘Mes documents » et les différents données telles que les pages, images et documents seront transférées vers le site Office 365. Si vous avez des adresses mail déclarées, vous en trouverez la liste dans le fichier “Log-OldListMail.txt, qui sera aussi transféré dans la partie documents du site Office 365. Les contenus des boites mails (mails, contacts, agendas) ne sont pas transférés, vous devez le faire séparément.
Une fois l’inventaire du site Office Live terminé, vérifiez que les informations affichées correspondent bien aux données du site que vous voulez migrer vers Office 365. Si tout est conforme, appuyez sur le bouton « Go » pour commencer la migration..
Une fois les données transférées, le logiciel vous proposera la fenêtre de délégation d’administration vers ValorConseil. Nous vous conseillons de nous déléguer l’administration à moins que vous n’ayez déjà un partenaire « Cloud Accelerate » Microsoft
N’oubliez pas, que vous devez refaire la navigation de votre site, ainsi que son en-tête et pied- de-page